ПОРЯДОК
оформления материалов и представления работ на соискание премий
Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2012 год

Настоящий Порядок устанавливает требования к оформлению документов и материалов и условиям представления работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники. Работы на соискание премий очередного года принимаются до 1 декабря 2012 года.

1. Выдвижение работ

1.1. Выдвижение работ на соискание премий осуществляется руководством организаций (предприятий) Оренбургской области независимо от форм собственности. 
1.2. Выдвижение работ на соискание премий должно проводиться на принципах информационной открытости, что выражается:
- в доступности для широкой общественности информации о выдвигаемой работе и ее авторах;
- в информировании научно-технической общественности о предполагаемых обсуждениях и решениях по выдвижению работы;
- в осуществлении общественного контроля за процессом выдвижения работы.
Обязательным в обсуждении работ является участие представителей организаций (предприятий), применяющих у себя результаты выдвигаемых на соискание премий исследований и разработок.
1.3. Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них.
1.4. Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть обсуждена по месту его основной деятельности.

2. Оформление документов

2.1. На каждую, выдвигаемую на конкурс работу, оформляется в электронном виде заявка, форма которой размещается на сайте министерства образования Оренбургской области.
2.2. Письмо о выдвижении работы на соискание премии (письмо - выдвижение) оформляется на бланке головной выдвигающей организации, по типу: __________________________________________________________
(полное название организации (предприятия))
выдвигает на соискание премии Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2012 год:
1. ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень,
 звание, должность, место работы)
2. за_________________________________________________________
(название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание)
Перечисление авторов в письме - выдвижении осуществляется по организациям (предприятиям), причем по каждой из них в алфавитном порядке. Если выделен руководитель работы, то он указывается в списке первым с соответствующей отметкой - руководитель работы.
Если автор находится на пенсии, то об этом указывается и приводится его последняя должность и место работы.
Если автор представляется посмертно, то указывается дата его смерти, его последняя должность и место работы
Далее в письме - выдвижении приводятся:
- название номинации;
- краткое содержание работы;
- обоснование ее выдвижения;
- общая оценка работы;
- время ее начала, окончания и период практической реализации результатов;
- масштабы реализации, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;
- полученный экономический или социальный эффект.
Письмо - выдвижение, имеющее номер и дату, подписывается руководством выдвигающей организации (предприятия) и заверяется печатью.
2.3. Акт экспертизы о разрешении на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации (предприятия) за подписью ее руководства.
2.4. Справка о творческом вкладе каждого автора должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива (для соавтора учебника - объем работы в печатных листах).
Справка подписывается руководством организации (предприятия) по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации и заверяется их печатями.
Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.
2.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации (предприятия) по месту его основной работы. Сведения представляются в следующем виде:
1. Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.
2. Паспортные данные (в т.ч. регистрация), ИНН, страховое пенсионное свидетельство. 
3. Место работы с указанием ведомственной принадлежности.
4. Занимаемая должность.
5. Ученая степень и звание.
6. Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу).
7. Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
8. Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон (в т.ч. сотовый).
Сведения подписываются автором, заверяются работником отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.
Дополнительно представляются копии: паспорта (в т.ч. регистрация), ИНН, страховое пенсионное свидетельство.
Для пенсионеров сведения готовятся в организации (предприятии) на ее бланке, где автор работал последнее время.
Если автор представляется посмертно, то в сведениях указывается дата смерти. Если есть наследник, то указывается фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон наследника.
Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы произошли изменения, то они должны быть незамедлительно сообщены.
2.6. Описание работы представляется в печатной и электронной формах.
В описании работы излагается основное содержание работы, приводятся полученные в работе результаты, экономический или социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное упоминание.
В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.
Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.
Описание должно содержать титульный лист, на котором приводится:
- полное и точное название головной выдвигающей организации;
- название работы;
- номинация;
- фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.
Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 30 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 x 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.
Описание должно быть переплетено и иметь твердую обложку. На обложке указывается название работы, фамилии, инициалы авторов.
2.7. Реферат работы подготавливается в печатной и электронной формах.
Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата - не более 3 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта. Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
2.8. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 и должна содержать:
1) на одной стороне листа:
- название работы;
- полное название выдвигающей организации;
- фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания;
2) на другой стороне листа:
- краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно - технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;
- подпись руководителя работы.
2.9. Дополнительные материалы представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку.
2.10. Применительно к учебным пособиям и монографиям, выдвинутым на соискание премии, вместо описания по п. 2.6 должно быть представлено  учебное пособие (монография), а в других представляемых документах должно быть отражено соответствие учебного пособия (монографии) современному мировому состоянию науки и техники, полнота охвата материала, методический уровень его изложения, отличие от существующих учебников.
2.11. Каждая выдвигаемая на соискание премии работа должна обязательно иметь 2 отзыва учебных заведений, преподавателей и ученых в данной области знаний и акт внедрения результатов.
2.12. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме - выдвижении.
Не допускается сокращение названий организаций (предприятий). Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.
2.13. Все материалы оформляются на русском языке.

3. Прием и возврат документов

3.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, представляются лично авторами или их доверенными лицами в отдел науки, координации деятельности вузов министерства образования Оренбургской области по адресу: 460000, г. Оренбург, ул. Пролетарская, 72, к.2.
3.2. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются. 
3.3. Материалы по работам, не получившим премию, могут быть возвращены авторам по их просьбе не позднее следующего после приема работы года.
3.4. Сведения о конкурсных работах вносятся в автоматизированную систему учета результатов научно-технической деятельности.