1. ФОРМИРОВАНИЕ ЖУРНАЛА ЗАНЯТИЙ

1.1. Формирование Журнала занятий (далее Журнала) предполагает использование бланков четырех видов:

• с титульным листом, инструкцией по ведению Журнала, таблицей для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости;
• с таблицей «Тематический план занятий» (на одной стороне листа) и таблицей для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости;
• с таблицей «Тематический план занятий» (на двух сторонах листа) и таблицей для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости;
• с таблицей для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости (на двух сторонах листа).

1.2. Базовые показатели для формирования Журнала:

• сколько семестров в течение учебного года ведется дисциплина;
• количество аудиторных занятий;
• количество оцениваемых позиций;
• количество контрольных мероприятий (с учётом необходимости фиксации отработки возможных задолженностей).

1.3. Вне зависимости от трудоемкости дисциплины Журнал должен иметь титульный лист, таблицу «Тематический план занятий» и таблицы для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости.

1.4. Если дисциплина «многосеместровая», то необходимо включить в Журнал бланк с таблицей «Тематический план занятий» на двух сторонах листа, так как тематический план на каждый семестр пишется на новой странице. Исключение составляют дисциплины имеющие малое количество аудиторных занятий в течение учебного года (не более 30-ти). В таком случае, тематический план дисциплины на два семестра может располагаться на одной странице, но с обязательной фиксацией распределения по семестрам.

1.5. Количество бланков с таблицей для фиксации списка группы, вида занятий и результатов контроля успеваемости (на двух сторонах листа), определяется исходя из вышеуказанных показателей для формирования Журнала.

1.6. Перечень сокращений и обозначений рекомендуемый при ведении Журнала определен в бланке ОГАУ-СМК-Ж-4.1-01. При необходимости внесения дополнений в утвержденный список сокращений, можно вписать требуемое сокращение/обозначений в свободную строку таблицы «Перечень сокращений и обозначений» в Журнале занятий по дисциплине.

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ЗАНЯТИЙ

2.1.Начало ведения Журнала определяется датой внесения первой записи (до 1 сентября).

2.2. Окончание ведения Журнала определяется датой внесения последней записи преподавателем (по завершении изучения дисциплины обучаемыми данного потока, для «многосеместровой» дисциплины – по окончании учебного года).

2.3. Учет проведенных занятий и результатов контроля успеваемости обучаемых по каждой дисциплине, направлению подготовки (специальности) ведется преподавателем в отдельном Журнале. Если дисциплина «многосеместровая», то ведение Журнала, для каждого потока обучаемых, продолжается в течение одного учебного года, что должно учитываться при формировании Журнала и определении необходимого количества страниц.

2.4. Записи в журнале ведутся лично преподавателем :

• пункты «Тематический план занятий», «Список группы» - заполняются до начала занятий;
• «Дата», «Вид занятия», «Оцениваемые позиции», успеваемость студентов по всем оценивае-мым параметрам – во время и/или сразу же после занятий;
• результаты письменной работы вносятся не позднее трёх дней со дня проведения/сдачи работы.

2.5. В журнале учитываются все виды занятий.

2.6. В случае ведения лекций, семинаров, лабораторных/практических занятий в одной и той же группе/подгруппе разными преподавателями, в разделе «Тематический план занятий» преподаватели фиксируют все виды занятий согласно рабочей учебной программе дисциплины. Под записью «Тематический план занятий» указывается фамилия, имя, отчество преподавателя и вид занятий, которые ведет и фиксирует в «своем» Журнале другой преподаватель (Например: «Семинары ведёт – Иванов Иван Иванович».

2.7. В журнале преподавателя, ведущего только семинары, лабораторные/практические занятия, при подведении итогов на момент рубежа текущего контроля добавляется колонка, в которую выставляются баллы, набранные обучаемым при посещении лекций (если это предусмотрено структурой накопления академического рейтинга по дисциплине).

2.8. В журнале фиксируется успеваемость обучаемого по всем оцениваемым параметрам, указанным в приложении к рабочей учебной программе дисциплины.

2.9. Своевременность записей, правильность и аккуратность ведения журнала контролируется заведующим кафедрой.

2.10. По окончании семестра преподаватель оформляет итоговые результаты текущего контроля успеваемости обучаемых с учетом всех оцениваемых параметров, вносит результаты выходного контроля - экзамена/зачета (в баллах), указывает академический рейтинг обучаемых (в баллах), фиксирует итоговую оценку по дисциплине (5 – «отлично», 4 – «хорошо», 3 – «удовлетворительно», 2 – «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено») и сумму выданных часов аудиторных занятий, например, «По плану: лекций -18 ч., семинаров – 18 ч. Фактически: лекций -16 ч., семинаров – 18 ч.».

2.11. По окончании учебного года преподаватель сдает заведующему кафедрой Журнал для проверки и дальнейшего архивирования (в соответствии с номенклатурой дел). Журналы систематизируются по направлениям подготовки (специальностям) и складываются в накопитель (архивная папка). На внутренней стороне накопителя размещается следующая информация: за какой учебный год собраны Журналы, их количество в накопителе, Фамилии И.О. ответственных за ведение Журналов преподавателей, названия дисциплин.

3. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЖУРНАЛА ЗАНЯТИЙ (формат А4).