12+

Видеоматериалы

Структура вуза

Администрация

 

Равняйся на лучших

Ярошенко Диана Анатольевна Ярошенко
Диана


Балл:
80.28
(4 РТК)
ОП.ТПП03схп-41 группа, Факультет агротехнологий, землеустройства и пищевых производств
"Никто не побежден, пока не признал себя побежденным."

 

Winner-2017

 

antikorrupcija

antikorrupcija

Скажи нет наркотикам!

Отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации


  1. Наименование структурного подразделения:

    Отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации

  2. Информация о руководителе структурного подразделения:

    Начальник отдела: Бебко Игорь Владимирович

  3. Информация о месте нахождения структурного подразделения:

    Адрес: Приволжский федеральный округ, Оренбургская область, 460014, г.Оренбург, ул. Ленинская, д.59. Корпус: 9 Этаж: 1 Кабинет: 1, 9

  4. Информация об адресе официального сайта в сети «Интернет»:

    Нет

  5. Информация об адресах электронной почты структурного подразделения:

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

  6. Сведения о наличии положений о структурном подразделении (органе управления):

    Положение о структурном подразделении отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации

Контактная информация:

Адрес: Приволжский федеральный округ,Оренбургская область, 460014, г.Оренбург, ул. Ленинская, д.59
Корпус: 9 Этаж: 1 Кабинет: 1, 9
Телефон (городской): 30-65-30
Телефон (внутренний): 11-31
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Ответственный за предоставление информации на сайт: Бебко И.В., начальник ОДНОД

 

Бебко Игорь Владимирови

Начальник отдела

Бебко Игорь Владимирович

 

Образование: высшее
Стаж: общий – 20 лет, стаж работы по занимаемой должности – 13 лет.

 

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Тел.: 30-65-30, 11-31

 

Основные обязанности начальника отдела:

  • обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
  • обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
  • осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях университета;
  • принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
  • разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в университете и организовать разработку сводной номенклатуры дел университета;
  • осуществлять контроль за деятельностью архива университета;
  • разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела

 

Положение о структурном подразделении отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации

 

Положение об органах управления структурным подразделением не предусмотрено

 

Режим работы:

Пн-Пт: 8.30-17.00
Обед: 13.00-13.30

Функции подразделения:

Отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации является структурным подразделением ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ – осуществляющим целенаправленную деятельность в области упорядочения, хранения и движения документооборота университета, обеспечение его стабильного и корректного функционирования в рамках всех структур названного ВУЗа на условиях соблюдения законных прав и интересов университета.

Контроль за деятельностью отдела осуществляет ректор университета.

Отдел осуществляет свои функции в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями университета.

В процессе осуществления своих функций отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

  • деканаты/институт – по вопросам планирования и реализации образовательного процесса;
  • учебно-методическое управление - по вопросам организации образовательного процесса, документационного обеспечения;
  • юридический отдел – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов и т.д.;
  • отдел кадров – по вопросам подбора, расстановки и повышения квалификации кадров;
  • учетно-финансовое управление – по финансовым вопросам, касающимся деятельности отдела;
  • административно-хозяйственное управление– по вопросам обеспечения средствами организационной техники и расходными материалами к ней, необходимой для функционирования отдела, мебелью, канцелярскими принадлежностями и т.д.

Сотрудники

Аглиуллина Ольга Александровна Старший инспектор-делопроизводитель
Аглиуллина Ольга Александровна

 

 

Образование: высшее
Стаж: 21 год.

 

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Тел.: 76-39-90

 

Основные обязанности зам. начальника отдела:

  • организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
  • осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • осуществлять регистрацию входящей корреспонденции (почта и курьер) с помощью программного обеспечения;
  • принимать командировочные документы убывающих в командировку сотрудников университета, а также составлять командировочный приказ;
  • отвечать за сохранность и надлежащее целевое использование печатей (гербовой канцелярской), штампов, а также учредительной и иной хранящейся в отделе документации университета;
  • осуществлять выдачу учредительной и иной хранящейся в отделе документации, на основании письменного запроса с резолюцией ректора университета;
  • заверять копии документов университета при наличии подлинников;
  • обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
  • принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
  Заведующий архивом
Дёмина Ирина Николаевна

 

 

Стаж: 7 лет.

 

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Тел. городской: 77-01-46

Тел. внутренний: 10-32

Корпус № 9, кабинет № 9

 

Должностные обязанности зав.архивом:

  • возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в университете;
  • обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
  • руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов);
  • оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов;
  • инструктировать работников структурных подразделений университета о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
  • контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
  • обеспечивать формирование документов и дел постоянного и временного хранения;
  • выполнять работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  • осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
  • организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
  • принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела
 

Делопроизводитель
Аманжулова Айнура Рамазановна

 

Стаж: 2 года.

 

Тел. городской: 77-01-46

Тел. внутренний: 10-32

 

Должностные обязанности делопроизводителя:

  • принимать и регистрировать поступившую исходящую корреспонденцию с применением регистрационных журналов (карточек) или компьютерной обработки;
  • передавать документы на исполнение в соответствии с резолюциями ректора и проректоров;
  • организовывать подготовку необходимых документов;
  • отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов;
  • контролировать прохождение документов, следить за их исполнением и правильным оформлением;
  • обеспечивать сохранность документации;
  • осуществлять почтовую отправку и вести учет отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
  • организовывать сдачу документации в архив университета.
  Секретарь руководителя
– Стрельникова Мария Александровна

 

 

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Тел. городской: 77-52-30

Тел. внутренний: 10-01

 

Должностные обязанности секретаря:

  • выполнять технические функции по обеспечению работы ректора;
  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы ректора университета;
  • контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись ректору университета;
  • получать для ректора и проректоров информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
  • осуществлять контроль исполнения документов и поручений ректора университета, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
  • вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • организовывать телефонные переговоры ректора;
  • осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений;
  • передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (приём и отправка факсимильных данных);
  • вести приём, регистрацию и отправку корреспонденции с помощью электронной почты;
  • следить за сроками выполнения поручений ректора, взятых на контроль;
  • принимать документацию на подпись ректору и проректорам университета;
  • по поручению ректора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

 

Мы можем быть полезны:

Преподавателям и сотрудникам:

  • Методическая консультация по документообороту

 

Сторонним организациям:

  • Подтверждение периода учебы и стажа работы в университете

Положение о структурном подразделении отдел делопроизводства и надзора за оборотом документации

 

Министерство сельского хозяйства РФ Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральное округе Единый портал аграрных вузов России Агротехнопарк Центр информационных технологий Оренбургского ГАУ Библиотека Оренбургского ГАУ Студенческие отряды Кадры и вакансии 

Авторизованный учебный центр D-LinkСистема дистанционных коммуникаций и обучения